Об утверждении Правил хранения переписных листов и иных документов всеобщей переписи населения Республики Южная Осетия 2015 года
В соответствии со статьей 7 Закона Республики Южная Осетия «О переписи населения»:
утвердить прилагаемые Правила хранения переписных листов и иных документов всеобщей переписи населения Республики Южная Осетия 2015 года.
Председатель Правительства Республики Южная Осетия Д.КУЛУМБЕГОВ
Цхинвал, 31 августа 2015 года
Правила хранения переписных листов и иных документов всеобщей переписи населения Республики Южная Осетия 2015 года
1. Настоящие Правила устанавливают порядок хранения переписных листов и иных документов всеобщей переписи населения Республики Южная Осетия 2015 года.
2. Хранение переписных листов всеобщей переписи населения 2015 года осуществляется следующим образом:
– переписные листы в электронном виде хранятся постоянно в Управлении государственной статистики Республики Южная Осетия;
– переписные листы всеобщей переписи населения Республики Южная Осетия 2015 года на бумажных носителях после завершения их автоматизированной обработки хранятся в Управлении государственной статистики Республики Южная Осетия в течение одного года со дня официального опубликования предварительных итогов всеобщей переписи населения Республики Южная Осетия 2015года;
– переписные листы всеобщей переписи населения 2015 года хранятся в том же порядке, в каком они были скомплектованы для подготовки к автоматизированной обработке по массивам.
3. Документы Всеобщей переписи населения 2015 года на бумажных носителях и (или) в электронном виде (за исключением переписных листов) по перечню согласно приложению хранятся в Управлении государственной статистики в соответствии со сроками хранения.
4. По истечении сроков хранения, согласно приложению к Правилам хранения переписных листов и иных документов всеобщей переписи населения Республики Южная Осетия 2015 года, переписные листы и иные документы всеобщей переписи населения Республики Южная Осетия уничтожаются.
Перечень документов (за исключением переписных листов всеобщей переписи населения Республики Южная Осетия 2015 года)
|
|
|
Срок хранения |
Вид носителя |
|
1 |
Нормативные и правовые акты Управления государственной статистики Республики Южная Осетия, связанные с подготовкой и проведением всеобщей переписи населения Управлении государственной статистики Республики Южная Осетия 2015 года |
постоянно |
на бумажных носителях |
|
2 |
Методические и инструктивные материалы по подготовке и проведению всеобщей переписи населения Республики Южная Осетия 2015 года |
постоянно |
на бумажных носителях |
|
3 |
Организационные планы проведения всеобщей переписи населения Республики Южная Осетия 2015 года |
постоянно |
на бумажных носителях |
|
4 |
Схематические карты районов, планы городских поселений и сельских населенных пунктов |
постоянно |
на бумажных носителях |
|
5 |
Образцы информационной продукции, связанные с проведением всеобщей переписи населения Республики Южная Осетия 2015 года |
до проведения следующей переписи населения |
на бумажных носителях, в электронном виде |
|
6 |
Официальная статистическая информация, содержащая предварительные итоги всеобщей переписи населения Республики Южная Осетия 2015 года |
не менее 1 года с даты подведения итогов переписи |
на бумажных носителях, в электронном виде |
|
7 |
Официальная статистическая информация, содержащая окончательные итоги всеобщей переписи населения Республики Южная Осетия 2015 года |
постоянно |
на бумажных носителях, в электронном виде |
|
8 |
Календарные планы работ по подготовке и проведению всеобщей переписи населения Республики Южная Осетия 2015 года |
до проведения следующей переписи населения |
на бумажных носителях |
|
9 |
Составленные списки жилых домов в городских и сельских поселениях |
до проведения следующей переписи населения |
на бумажных носителях, в электронном виде |
|
10 |
Заполненные записные книжки переписчиков, сводные ведомости по инструкторским и переписным участкам, районам, городам, а также записные книжки инструкторов и заведующих переписными участками |
до проведения следующей переписи населения |
на бумажных носителях |
|
11 |
Перечень кодов административно- территориальных единиц Республики Южная Осетия |
постоянно |
на бумажных носителях, в электронном виде |
|
12 |
Платежные и иные документы, связанные с выполняемыми работами и услугами по подготовке и проведению всеобщей переписи населения Республики Южная Осетия 2015 года |
до проведения следующей переписи населения |
на бумажных носителях |
|
13 |
Трудовые и гражданско-правовые договоры, связанные с подготовкой и проведением всеобщей переписи населения Республики Южная Осетия 2015 года |
до проведения следующей переписи населения |
на бумажных носителях |
